aiku
Documentation

Pasūtīšana no partnerorganizācijas

3 min read · #procurement · #warehouse · #intercompany
Akvareļa skice: pircēja iepirkumu saraksta kartīte (Procurement › Partners › Shopping list, ar Auto-fill) un pārdevēja nosūtīšanas saraksta kartīte ar atzīmētām rindām un pogu Send to warehouse, starp tām pārtraukta bultiņa, un kravas mašīna ved preci uz kasti, kas apzīmēta kā ienākoša piegāde
Tu raksti sarakstu, viņi to komplektē un nosūta, tavā pusē ierodas piegāde.

Kāpēc nav pasūtījuma

Pasūtījums ir jēgpilns ar ārēju piegādātāju: tu apņemies daudzumus, viņi apstiprina, un abas puses seko vienam un tam pašam dokumentam. Starp mūsu pašu organizācijām šī ceremonija tikai traucē. Pārdevējs zina savu krājumu labāk nekā pircējs, un liekot pircējam minēt, ko var nosūtīt, rodas bezgalīgi labojami pasūtījumi.

Tāpēc plūsma ir apgriezta otrādi. Pircējs pasaka, kas viņam vajadzīgs, pārdevējs izlemj, kas un kad tiek nosūtīts. Neviens nelabo neviena pasūtījumu, jo pasūtījuma, ko labot, vienkārši nav — ir tikai atklāto vajadzību saraksts un pret to plūstoša piegāžu straume.

Cikls no sākuma līdz beigām

  1. Pircējs atver iepirkumu paneli, lai redzētu, kas beidzas un cik daudz vietas ir, tad pievieno vajadzīgo iepirkumu sarakstam — ar roku, no partnera kataloga vai ar automātiskas aizpildes priekšlikumu.
  2. Pārdevējs izraugās rindas, ko var nosūtīt, un nosūta piegādi savai noliktavai. To komplektē, iepako un nosūta tāpat kā jebkuru citu pasūtījumu.
  3. Tiklīdz piegāde nonāk pārdevēja noliktavā, pircēja pusē parādās ienākoša piegāde (stock delivery). Tā pati seko pārdevēja progresam — pārdevējs ir patiesības avots, kamēr prece nav pienākusi.
  4. Kad prece fiziski pienāk, pircējs to saņem, pārbauda un novieto vietās tieši tāpat kā jebkuru piegādātāja piegādi.

Saraksts ar nolūku ir ierobežots

Pircēja saraksts nav vēlmju kaste. Tas ir ierobežots aptuveni ar viena pasūtījuma cikla apjomu, ko partneris mums patiešām piegādā, un jauniem produktiem robežu nosaka brīvā noliktavas vieta un katra partnera taisnīga daļa no tās. Sarakstu, ko neviens nevar pārpludināt, pārdevējs var izlasīt: ja viss ir sarakstā, nekas nav steidzams. Nulles atlikuma un A ranga preces no šī ierobežojuma ir atbrīvotas, tāpēc reāla krīze nekad negaida rindā aiz limita.

Nauda, rēķini un problēmas

Starp organizācijām nav atsevišķu piegādātāja rēķinu. Pārdevēja pašu rēķins par piegādi ir dokuments, un ienākošā piegāde ir sasaistīta ar to. Ja kaut kas pienāk nepilnā apjomā, bojāts vai nepareizs, ar to jārisina pēc piegādes saņemšanas — tas ir brīdis, kad atbildība pāriet uz tavu pusi — un jebkurš atmaksājums vai kredīts tiek noformēts pret šo saistīto rēķinu.

Noderīgi zināt

  • Kad pārdevējs pirmoreiz komplektē preci partnerim, pārdevēja veikalā tiek izveidots klienta konts, kas nosaukts pircējorganizācijas vārdā. Tas ir sagaidāms — tā piegāde ceļo caur pārdevēja parasto mehānismu.
  • Daļējs komplektējums ir normāli. Rinda, kas komplektēta daļēji, atlikumu atstāj atklātu nākamai piegādei; nekas nepazūd.
  • Cenas ir pārdevēja pašreizējās veikala cenas ar pircējorganizācijas pastāvīgo starporganizāciju atlaidi, uzrādītas pircēja pašas valūtā. Nekas netiek atsevišķi apspriests par katru rindu; ja vienošanās mainīsies, par to paziņos.

Related documentation