aiku
Documentation

Nastavenie dochádzkového zariadenia

4 min read · #hr · #clocking

Skôr než začnete

Dochádzkové zariadenie vždy patrí k pracovisku — fyzickému miestu, ktorého dvere stráži. Ak vaša organizácia ešte nemá žiadne pracovisko, vytvorte ho najprv pod Human Resources → Working place; formulár na zariadenie vám to nedovolí preskočiť. Ak existuje presne jedno pracovisko, aiku vám ho predvyplní.

Vytvorenie zariadenia

Choďte na Human Resources → Clocking machines a stlačte tlačidlo Clocking machine na vytvorenie. Formulár sa pýta na tri veci:

  • Name — ako ho váš tím volá: "Warehouse door", "Office front", "Packing hall tablet". Názvy musia byť v rámci organizácie jedinečné.
  • Type — vyberte jeden zo štyroch bežných typov: QR Code, PIN, Barcode Scanner alebo Camera QR Scanner.
  • Workplace — pracovisko, kde sa nachádza.

Uložte, a zariadenie sa objaví v zozname, už aktívne. To je naozaj všetko — identifikačné kódy zariadenia sa vygenerujú za vás na pozadí.

Pripojenie zariadenia

Čo nasleduje ďalej, závisí od zvoleného typu.

PIN, Barcode Scanner a Camera QR: kiosk odkaz

Tieto tri typy bežia na zdieľanom tablete a tablet sa k nim dostane cez kiosk odkaz. V riadku zariadenia v zozname dochádzkových zariadení stlačte malé tlačidlo tablet a potom Generate link. aiku vytvorí súkromnú webovú adresu len pre toto zariadenie; Copy ju a otvorte v prehliadači na tablete, ktorý necháte pri dverách.

Kiosk stránka nepotrebuje žiadne prihlásenie — tajomstvo je v samotnom odkaze — a zobrazuje presne jednu vec:

  • klávesnicu na zariadení typu PIN,
  • pole na skenovanie na zariadení Barcode Scanner (pripojte čítačku čiarových kódov k tabletu),
  • pohľad kamery na zariadení Camera QR.

Zamestnanci prídu, napíšu alebo naskenujú a hneď vidia potvrdenie o príchode/odchode. Dve poznámky k údržbe: tlačidlo Regenerate nahradí odkaz — starý prestane fungovať okamžite, čo je presne to, čo chcete, ak sa tablet stratí — a stĺpec Kiosk v zozname na prvý pohľad ukazuje, či je kiosk metóda daného zariadenia zapnutá.

PIN, čiarový kód a QR kód každého zamestnanca sú na jeho vlastnej stránke Employee Clocking v aiku, takže nemusíte nič tlačiť ani rozdávať, pokiaľ nechcete kartičky s odznakom.

Zariadenia QR Code: vytlačiť a nalepiť

Zariadenie typu QR Code nemá vôbec žiadny tablet — prácu vykoná stena. Otvorte zariadenie a použite Generate QR code: dajte kódu label ("Main entrance", "Fire door") a aiku vytvorí QR obrázok, ktorý môžete vytlačiť. Vygenerujte toľko kódov, koľko máte dverí; zoznam QR kódov zariadenia zobrazuje každý z nich s jeho označením a prepínačom active.

Zamestnanec naskenuje vytlačený kód kamerou telefónu, ocitne sa na svojej stránke Employee Clocking v aiku a odpípne príchod alebo odchod ako on sám. Ak je vytlačený kód kompromitovaný — odfotený, zdieľaný, vzatý domov — môžete ho vypnúť alebo regenerate, a starý výtlačok slušne odmietne: "This QR Code is no longer active."

Na stránke edit zariadenia získava zariadenie typu QR Code dodatočné nastavenia: Allow Coordinates Matching zapína kontrolu polohy, map picker umožňuje umiestniť špendlík na vašu budovu a Radius (meters) určuje, ako blízko musí byť telefón. Zariadenie typu QR Code dostáva aj záložku Clocking policies, kde možno nastaviť pravidlá onsite/remote/hybrid pre ľudí, ktorí ho používajú.

Kde sa pípnutia zobrazujú

Každé pípnutie príchodu a odchodu, bez ohľadu na metódu, sa stane záznamom clocking, ktorý môžete vidieť z troch uhlov:

  • Zariadenie: otvorte zariadenie → záložka Clockings — všetko, čo toto zariadenie zaznamenalo.
  • Pracovisko: otvorte pracovisko → jeho zoznam pípnutí — všetko zaznamenané na mieste, naprieč všetkými jeho zariadeniami.
  • Osoba: pípnutie sa spáruje vo výkaze pracovného času zamestnanca, odkiaľ pochádzajú odpracované hodiny.

HR môže tiež otvoriť ktorékoľvek jednotlivé pípnutie na kontrolu alebo opravu — užitočné pri klasickom rozhovore "zabudol som odpípnuť odchod".

Bežná správa

Stránka edit zariadenia obsahuje priebežné ovládacie prvky: premenujte ho, prepnite jeho status medzi Connected a Disconnected (odpojené zariadenie zostáva v zozname, ale odpočíva) a zapnite či vypnite jednotlivé dochádzkové metódy. Zariadenie, ktoré dosluhuje, možno zo zoznamu vymazať bežným potvrdením — jeho zaznamenané pípnutia zostávajú na výkazoch pracovného času, pretože história je história.

Related documentation