Pridávanie personálu do vašej agentskej organizácie

Čo uvidia vaši kolegovia

Každý vo vašej organizácii vidí to isté aiku ako vy, zúžené podľa jeho pozície: menu Procurement s dodávateľskými objednávkami, dodávkami tovaru a tabuľou nákupného zoznamu, a pre administrátorov aj menu HR. Nikto vo vašej organizácii nevidí obchody ani zákazníkov nákupnej spoločnosti, ani ostatných agentov.

Pridanie kolegu

Otvorte HR → Employees a stlačte Create Employee. Formulár je jedna stránka; časti, ktoré sú pre vás dôležité:

• Employment: worker number a alias, obe jedinečné v rámci vašej organizácie (krstné mená sú v poriadku), a stav Working.
• Job → Position: vyberte, čo daná osoba smie robiť. Buyer stačí pre niekoho, kto pracuje s objednávkami a dodávkami. Organisation Administrator dávajte len ľuďom, ktorí majú mať možnosť pridávať a odoberať kolegov, pretože táto pozícia udeľuje všetko v organizácii.
• User credentials: nechajte prázdne pre niekoho, kto sa nepotrebuje prihlasovať. Vyplňte username a password a bude sa môcť prihlásiť ihneď; aiku ho pri prvom vstupe požiada, aby si zvolil vlastné heslo.

Uložte a odovzdajte mu username a počiatočné heslo.

Zmena toho, čo niekto smie robiť

Otvorte zamestnanca cez HR → Employees, stlačte Edit a zmeňte jeho Position. Zmena sa uplatní pri jeho ďalšom načítaní stránky.

Keď niekto odíde

Otvorte jeho záznam zamestnanca, stlačte Edit a zmeňte stav na Left. Potom otvorte jeho používateľa zo stránky zamestnanca, stlačte Edit a vypnite Can login. Samotná zmena stavu ponecháva dvere otvorené.