aiku
Documentation

Typy dochádzkových zariadení

3 min read · #hr · #clocking

Prečo vôbec zariadenia?

aiku nechce vedieť len že niekto pípol príchod — chce vedieť kde a ako. Naviazanie každého pípnutia na konkrétne zariadenie na konkrétnom pracovisku znamená, že výkazy vedia odlíšiť dvere skladu od dverí kancelárie, a zariadenie môžete vyradiť bez toho, aby ste stratili históriu, ktorú zaznamenalo. Preto je prvým krokom vždy "vytvoriť zariadenie v aiku", aj keď je tým "zariadením" len laminovaný QR kód.

Bežné typy

Toto sú štyri typy, ktoré si viete sami vytvoriť zo zoznamu dochádzkových zariadení, a žiadny z nich nepotrebuje špeciálny hardvér.

PIN

Zdieľaný tablet pri vstupe zobrazuje klávesnicu. Každý zamestnanec má svoj krátky osobný PIN; zadá ho a je zapípaný na príchod — zadá ho znova neskôr a je zapípaný na odchod. Zamestnanci si svoj PIN vidia na stránke Employee Clocking v aiku.

Hodí sa, keď: chcete čo najjednoduchšie zdieľané zariadenie a zamestnancom sa dá dôverovať, že si PIN nebudú zdieľať.

Barcode Scanner

Rovnaký zdieľaný tablet, ale namiesto písania zamestnanec naskenuje svoj osobný čiarový kód — zobrazený na jeho vlastnej stránke Employee Clocking, takže môže žiť na obrazovke telefónu alebo byť vytlačený na preukaze. Prácu odvedie lacná USB alebo Bluetooth čítačka čiarových kódov pripojená k tabletu.

Hodí sa, keď: zamestnanci už nosia preukazy, alebo chcete, aby pípnutie trvalo jedno pípnutie namiesto štyroch ťuknutí.

Camera QR Scanner

Opäť zdieľaný tablet, no tentokrát prácu odvedie vlastná kamera tabletu: zamestnanec podrží QR kód zo svojej stránky Employee Clocking na telefóne, kamera ho prečíta a je hotovo. Netreba žiadny ďalší skener.

Hodí sa, keď: chcete rýchle skenovacie pípanie a nemáte nič okrem tabletu.

QR Code

Tento typ obráti logiku: namiesto toho, aby zdieľané zariadenie čítalo kód zamestnanca, vlastný telefón zamestnanca číta kód na stene. Pre zariadenie vytlačíte jeden alebo viac QR kódov a nalepíte ich pri dverách; zamestnanec naskenuje jeden telefónom, čo otvorí stránku Employee Clocking v aiku, a — prihlásený ako on sám — zapíše si príchod alebo odchod.

QR Code zariadenie má dva triky, ktoré ostatné nemajú:

  • Overovanie polohy. Môžete vyžadovať, aby telefón zdieľal polohu, a prijímať pípnutia len v okruhu (v metroch) od bodu, ktorý vyberiete na mape — aby si nikto nezapípal "v kancelárii" z gauča.
  • Politiky pípania. Každé zariadenie môže niesť pravidlá, ktoré označia pípnutie zamestnanca ako onsite, remote alebo hybrid, takže práca z domu môže byť povolená pre niektorých ľudí bez toho, aby ste vypli kontrolu polohy pre všetkých.

Hodí sa, keď: nemáte voľný tablet, zamestnanci majú telefóny, alebo ľudia pracujú cez viacero dverí a lokalít.

Ako vybrať

  • Jedny dvere, jeden voľný tablet → na začiatok PIN; keď omrzí písanie, prejdite na Camera QR.
  • Zamestnanci nosia preukazy alebo vlastníte skener → Barcode Scanner.
  • Žiadne voľné zariadenie → QR Code na stene a nech prácu urobia telefóny.
  • Potrebujete si byť istí, že sú ľudia fyzicky na mieste → QR Code so zapnutým overovaním polohy.

Nech si vyberiete čokoľvek, nič nie je konečné: typ zariadenia určuje, ako ľudia pípajú, no všetky pípnutia skončia na tom istom mieste — vo výkaze zamestnanca — a k tomu istému pracovisku môžete kedykoľvek pridať druhé zariadenie iného typu.

Related documentation