Prvé prihlásenie agenta
Ako fungujú prihlásenia agentov
Každý obstarávací agent je organizácia typu agent. Keď sa niekto z tejto organizácie prihlási, vidí len svoju vlastnú organizáciu: menu Procurement s dodávateľskými objednávkami, dodávkami tovaru a tabuľou nákupného zoznamu, ktoré sa ho týkajú, menu HR pre svojich vlastných ľudí a svoje nastavenia. Nikdy nevidí vaše obchody, vašich zákazníkov ani ostatných agentov.
Nikto nemá prihlásenie, kým mu ho niekto nedá, a prvé musí prísť od vás. Potom vlastníctvo prechádza na agenta.
Vytvorenie prvého agentského používateľa
Potrebujete práva HR edit v agentskej organizácii; administrátori skupiny ich majú pre každú organizáciu.
- Prepnite sa na agentskú organizáciu pomocou prepínača organizácií v hornej časti stránky.
- Prejdite na HR → Employees a stlačte Create Employee.
- V sekcii Employment vyplňte povinné polia. Worker number a alias musia byť jedinečné len v rámci danej agentskej organizácie, takže krstné meno osoby postačí pre obe. Nastavte stav na Working.
- V sekcii Job, pod Position, vyberte Organisation Administrator. Toto je ten jeden krok, ktorý zmení bežného zamestnanca na niekoho, kto môže viesť organizáciu, vrátane pridávania a odoberania ostatných ľudí. Ak ho vynecháte, prihlási sa do prázdnej obrazovky.
- V sekcii User credentials zadajte username, s ktorým sa bude prihlasovať, a počiatočné password. aiku ho pri prvom prihlásení donúti zvoliť si nové heslo, takže toto potrebuje vydržať len dovtedy, kým mu ho odovzdáte.
- Uložte.
Pošlite mu adresu aplikácie, username a počiatočné heslo cez akýkoľvek kanál, ktorý s daným agentom už používate. To je všetko, čo potrebuje.
Agenti, ktorí mali prihlásenie v Aurore
Agenti, ktorí už mali prihlásenie v starom systéme, si ponechávajú svoje username a heslo. Ich účet bol prenesený s pozíciou Organisation Administrator a ich prvé prihlásenie do aiku tiché skonvertuje staré heslo. Pre nich nemusíte robiť nič.
Ak sa agent sám zamkne von
Práva HR edit v agentskej organizácii vám ostávajú, takže vždy môžete otvoriť agentovho zamestnanca cez HR → Employees, prejsť na jeho používateľa a nastaviť nové heslo, alebo vytvoriť druhého administrátora rovnakým spôsobom ako prvého.