Dar a un agente su primer acceso
Cómo funcionan los accesos de los agentes
Todo agente de compras es una organización de tipo agent. Cuando alguien de esa organización entra, solo ve su propia organización: el menú Procurement con las órdenes de compra a proveedores, las entregas de stock y el tablero de la lista de compras que le conciernen, un menú HR para su propia gente, y sus ajustes. Nunca ven tus tiendas, tus clientes ni a los otros agentes.
Nadie tiene acceso hasta que alguien se lo da, y el primero tiene que venir de ti. Después, la propiedad pasa al agente.
Crear el primer usuario del agente
Necesitas permisos de edición de HR en la organización del agente; los administradores del grupo los tienen en todas las organizaciones.
- Cambia a la organización del agente con el selector de organización en la parte superior de la página.
- Ve a HR → Employees y pulsa Create Employee.
- En Employment, rellena los campos obligatorios. El worker number y el alias solo necesitan ser únicos dentro de esa organización de agente, así que el nombre de pila de la persona sirve para ambos. Pon el estado en Working.
- En Job, en Position, elige Organisation Administrator. Este es el paso que convierte a un empleado normal en alguien que puede gestionar la organización, incluyendo añadir y quitar a otras personas. Si te lo saltas, entrarán a una pantalla vacía.
- En User credentials, escribe el username con el que entrará y una password inicial. aiku le obliga a elegir una contraseña nueva la primera vez que entra, así que esta solo necesita sobrevivir hasta que se la hayas pasado.
- Guarda.
Envíale la dirección de la aplicación, el usuario y la contraseña inicial por el canal que ya uses con ese agente. Eso es todo lo que necesita.
Agentes que ya tenían acceso en Aurora
Los agentes que ya tenían un acceso en el sistema antiguo mantienen su usuario y contraseña. Su cuenta se trasladó con el puesto Organisation Administrator, y su primer inicio de sesión en aiku convierte la contraseña antigua de forma transparente. No tienes que hacer nada por ellos.
Si el agente se queda fuera de su cuenta
Mantienes permisos de edición de HR en la organización del agente, así que siempre puedes abrir el empleado del agente desde HR → Employees, ir a su usuario y ponerle una contraseña nueva, o crear un segundo administrador de la misma forma que el primero.