Nákup od partnera

Začněte na dashboardu

Procurement → Partners → {partner} → Shopping (Nákup → Partneři → {partner} → Nákup) otevře nákupní dashboard: co brzy dojde, co je už na cestě, a dva limity, ve kterých se váš seznam pohybuje — order budget (objednávkový rozpočet) pro tohoto partnera a warehouse space (skladový prostor), který máte k dispozici. Pracujte s riziky odtud a většina seznamu se napíše sama; vše níže popisuje, jak se seznam chová, jakmile v něm jste.

Nákupní seznam

Vedle dashboardu drží záložka Shopping list (Nákupní seznam) všechny otevřené řádky.

• Add stocks (Přidat skladové položky) otevře partnerův seznam skladových zásob s jejich dostupností, způsobem balení, vaším aktuálním skladem a tím, kolik jste toho spotřebovali za poslední čtyři čtvrtletí. Množství jsou v prodejních jednotkách prodávajícího (SKO).
• Každý řádek na první pohled ukazuje příběh skladu — jejich sklad, náš sklad a kdy nám dojde — plus částku ve vaší nákupní ceně, s celkovým součtem otevřených položek v patě tabulky.
• Otevřené řádky jsou plně vaše: zvolte priority (prioritu, od nízké po naléhavou) přímo z rozevíracího seznamu v tabulce, nebo řádek odstraňte tlačítkem koše. Pro změnu množství použijte Browse (Procházet) — stejný stepper u dané položky tam upraví otevřený řádek přímo. Jakmile partner řádek vychystá, uzamkne se a jeho stav vám ukáže, kde se nachází.

Procházení partnerova katalogu

Vedle nákupního seznamu je záložka Browse (Procházet): celý partnerův katalog jako obchod, s aktuálním skladem a cenami. Procházejte podle Departments (Oddělení) nebo Collections (Kolekce), sestupte k rodinám produktů, nebo prostě napište do vyhledávacího pole. Každá karta produktu ukazuje aktuální cenu, štítek Their stock (Jejich sklad) s tím, co má partner k dispozici, a — u položek, které používáte — vaše vlastní čísla: náš sklad, náš prodej / čtvrtletí a dojde nám za tolik a tolik dní (červeně, když je to dva týdny nebo méně).

Dvě věci o tomto katalogu stojí za zapamatování. Ceny jsou vaše, ne jejich obchodu: partnerova ceníková cena s již odečtenou vaší intercompany slevou, přepočtená do měny vaší organizace, takže co vidíte, to bude i na faktuře. A katalog obsahuje produkty, které partner vyrobil výhradně pro vás — řádky, které se nikdy neobjeví v jejich veřejném obchodě, ale existují pro vaši organizaci. Pokud něco, co jste čekali, nenajdete, stojí za to se zeptat; pokud najdete něco, co jste nečekali, je to nejspíš vaše na základě dohody.

Objednávání probíhá přímo na kartě: pole s množstvím je váš nákupní seznam. Napište nebo nastavte číslo a řádek se přidá nebo aktualizuje na otevřeném seznamu; nastavte ho zpět na 0 a řádek se odstraní. Vedle něj čip suggested (navrženo, přerušovaně orámovaný) ukazuje množství, které by aiku objednalo — jedno kliknutí vyplní pole tímto číslem.

Zatímco procházíte, váš nákupní seznam se veze s vámi jako účtenka připnutá vpravo — každý řádek seskupený podle rodiny produktů, s průběžným součtem — takže vždy víte, kde objednávka stojí. Go to Shopping list (Přejít na nákupní seznam) vás vrátí zpět na celý editovatelný seznam.

Automatické doplnění: rozpočet a volitelně instrukce

Auto-fill (Automatické doplnění) existuje proto, aby doplňování zásob nezáviselo na tom, že si někdo vzpomene na každou položku. Zadáte jedno číslo — budget (rozpočet), ve stejné měně jako ceny, za které nakupujete — a nástroj sestaví návrh, který se do něj vejde:

• Podívá se na každou položku, kterou partner dokáže dodat a kterou skutečně používáte, seřadí je podle toho, jak brzy vám dojdou (stejná prognóza dojde nám za, kterou vidíte při procházení), a doplní nejdřív ty, které dojdou nejdřív, každou v jejím doporučeném objednacím množství.
• Každý navržený řádek ukazuje svůj důvod ("Náš prodej/čtvrtletí ~48 · náš sklad 0 · dochází nám teď"), množství a cenu, takže vidíte, proč tam je. Množství se řídí stejnou prognózou jako čipy suggested v Browse.
• Instruction box (pole pro instrukci) je volitelné a přijímá běžný jazyk: "upřednostni éterické oleje, přeskoč cokoliv, čeho máme na skladě na víc než 8 týdnů", "zaměř se na svíčky, nic sezónního". AI přečte vaši instrukci spolu se stejnými daty o spotřebě a podle toho návrh přetvoří — ale výstup je před zobrazením ověřen proti realitě: množství jsou omezena tím, co partner skutečně má, a celková částka je vrácena zpět do vašeho rozpočtu. Pokud instrukci nelze splnit, dostanete standardní návrh.
• Nic se nepřidá samo od sebe. Návrh je sada zaškrtnutých řádků, které můžete odškrtnout, přepočítat nebo znovu vygenerovat s jiným rozpočtem či instrukcí; potvrdí to jen Add items to shopping list (Přidat položky do nákupního seznamu).
• Některé položky se vylučují. SKO se zapnutým Do not auto order (Neobjednávat automaticky) (v editační obrazovce SKO, pod Stock Data) se v návrhu nikdy neobjeví — pro položky, které chce procurement držet pod ruční kontrolou. Stále je můžete objednat ručně z Browse nebo ze seznamu zásob; přeskočí je jen automatická cesta. SKO označené On Demand (Na vyžádání) jsou z partnerského nákupu vyloučené úplně.

Automatické doplnění lze otevřít i už zaměřené na konkrétní oblast: + fill (+ doplnit) na dlaždici rizika na dashboardu ho otevře jen pro daný segment, s návrhem už vygenerovaným. Platí stejná pravidla — upravíte, odškrtnete a potvrdíte; nic se nepřidá samo.

Dobrý zvyk: projděte dlaždice dashboardu od nejhoršího, pak jednou za doplňovací cyklus spusťte automatické doplnění, přečtěte si důvody, odškrtněte, s čím nesouhlasíte, a zbytek přidejte.

Když seznam řekne ne

Přidání je odmítnuto ve třech případech, záměrně: seznam dosáhl budget (rozpočtu) pro tohoto partnera (položky ranku A a bez skladu jsou z limitu vyňaty — nouzová situace se vejde vždy), sklad má pod 5 % volných míst, nebo tento partner už vyčerpal svůj spravedlivý podíl na volných místech u produktů, které jste nikdy neskladovali. Řešte tu zprávu, nehledejte jinou cestu — stejná pojistka platí pro ruční přidání, hromadné přidání i automatické doplnění. Článek o dashboardu vysvětluje, odkud tyto limity pocházejí.

Když je zboží na cestě

Jakmile partner odešle zásilku do svého skladu, objeví se u vašeho partnera pod Stock deliveries (Skladové dodávky) příchozí skladová dodávka. Nechte ji být, dokud říká confirmed (potvrzeno) nebo dispatched (expedováno) — sama zrcadlí sklad prodávajícího a aktualizuje se. Když krabice fyzicky dorazí: receive (přijmout), zkontrolujte a uložte na místa přesně jako u kterékoli dodavatelské dodávky. Cokoli chybí nebo je poškozené, se řeší po přijetí, proti navázané faktuře — jak peníze fungují, viz přehled.