Odczytywanie pulpitu zakupów partnerskich

Otwórz go w Procurement → Partners → {partner} → Shopping (Zakupy → Partnerzy → {partner} → Zakupy). Używaj go zamiast otwierać listę zakupową i próbować przypomnieć sobie, czego brakowało.

Trzy karty u góry: ile masz miejsca

Te karty to ograniczenia, nie ozdoba. Istnieją, ponieważ lista zakupowa, do której każdy może wrzucić cokolwiek, przestaje cokolwiek znaczyć - partner, który dostaje tysiąc pozycji, nie jest w stanie rozpoznać, które dwie są pilne.

• Order budget used (Wykorzystany budżet zamówień). Wartość Twojej otwartej listy w porównaniu z tym, co ten partner faktycznie dostarcza Ci w jednym cyklu zamówień, pokazana w walucie Twojej organizacji - każda kwota na tych ekranach jest dla Ciebie przeliczona, więc nigdy nie musisz myśleć w walucie partnera. Jeśli jest wystarczająco dużo historii dostaw, budżet jest wyliczany z rzeczywistych dostaw; jeśli nie, to jeden cykl zamówień tego, co faktycznie sprzedajesz z jego produktów. Nikt nie wpisuje tej liczby ręcznie - ani Ty, ani Twój przełożony. Gdy pasek jest pełny, karta pokazuje at capacity (na granicy limitu).
• Warehouse space (Miejsce w magazynie). Ile lokalizacji jest wolnych z ogólnej liczby, z paskiem podzielonym na to, co in use (w użyciu), co inbound (przychodzące) na otwartych zamówieniach zakupu i dostawach, oraz co zajęłaby ta lista zakupowa. Poniżej sprawiedliwy udział partnera: ile z wolnych slotów mogą zająć jego zupełnie nowe produkty. Lokalizacje liczone są jako sloty - nie mamy danych o objętości, więc nie udajemy, że mierzymy metry sześcienne.
• Lead time (Czas realizacji). Karta zatytułowana nazwą partnera pokazuje jego zmierzony czas realizacji order → booked in (od zamówienia do zaksięgowania), z ilu dostaw został wyliczony (albo informację, że to nadal szacunek), ile zamówień zakupu jest opóźnionych i o ile, oraz jak duży jest jego katalog.

Pokrycie zapasu: pączek i osiem kubełków

Ta sekcja obejmuje cały katalog partnera, podzielony na osiem kubełków wg tego, jak długo wystarczy Twój własny stan. Ryzykowne kubełki są wymierzone zmierzonym czasem realizacji, nie tygodniami kalendarzowymi - o to właśnie chodzi.

Zaczyna się od wykresu pączkowego (donut chart): każdy produkt w katalogu, jedna wycinka na kubełek, z sumą pośrodku. Najedź na wycinkę, aby zobaczyć liczbę i procent; kliknij wycinkę - albo wiersz w legendzie obok niej - aby przejrzeć ten kubełek w katalogu partnera. Jedno spojrzenie mówi, czy dziś jest spokojne uzupełnienie, czy alarm: dużo czerwieni oznacza kłopoty, głównie zieleń oznacza, że wszystko gra.

Poniżej wykresu kubełki są ułożone w dwóch grupach. Needs ordering (Wymaga zamówienia) zawiera pięć, które potrzebują Twojej uwagi:

• Out of stock (Brak w magazynie) - nic nie zostało na półce.
• Doomed (Skazane) - masz jeszcze stan, ale skończy się, zanim mogłaby dotrzeć dostawa, nawet gdybyś zamówił właśnie teraz.
• Critical / Danger / Watch (Krytyczne / Niebezpieczne / Do obserwacji) - skończy się w ciągu dwóch, trzech albo czterech czasów realizacji.

Not for ordering (Nie do zamawiania) zawiera pozostałe trzy:

• Covered (Pokryte) - na razie w porządku.
• Dead stock (Martwy zapas) - nic się nie sprzedaje, pieniądze leżą na półce; wiersz pokazuje, ile są warte.
• We never stocked (Nigdy nie mieliśmy) - partner to sprzedaje, ale Ty nigdy tego nie prowadziłeś.

Jeden rodzaj pozycji nigdy się tu nie pojawia: SKO oznaczone przez Ciebie jako On Demand (Na zamówienie) we własnym magazynie. Ich stan nie jest śledzony, więc "brak w magazynie" nic by nie znaczyło - pulpit, tabele kubełków i Auto-fill wszystkie je pomijają.

Każdy kafelek odpowiada na jedno pytanie: ile jeszcze mnie potrzebuje? Licznik "N need action" (N wymaga działania) pomija wszystko, co jest już na liście albo już w drodze, więc maleje w miarę pracy nad nim. Pod nim ten sam licznik rozbity wg rank (rangi) - najpierw produkty A, D i Z wyblakłe na końcu. Dwa produkty A bez stanu magazynowego liczą się bardziej niż pięćset produktów D, więc w takiej kolejności warto pracować.

Trzy rzeczy, które można zrobić z poziomu kafelka:

• Kliknij liczbę, aby otworzyć kubełek jako tabelę: każda pozycja, z rangą, ich stanem, Twoim stanem, kiedy Ci się skończy, i polem ilości, które zapisuje się prosto do listy zakupowej.
• Kliknij nazwę kubełka albo literę rangi, aby przejrzeć te produkty w katalogu partnera.
• Fill (Uzupełnij), aby otworzyć Auto-fill już zawężone do tego kubełka i z gotową propozycją - wystarczy dostosować i zatwierdzić. Trochę więcej pracy niż magiczny przycisk, ale dużo więcej kontroli. Liczniki na kafelku - N on the way · N on list (N w drodze · N na liście) - pokazują, ile z kubełka już obsłużyłeś.

Na Covered i Dead stock zamiast tego pojawia się czerwone ostrzeżenie, gdy coś z tego kubełka leży na Twojej liście zakupowej: to zapas, którego nie potrzebujesz. remove (usuń) czyści te pozycje jednym kliknięciem.

Potok zamówień

Dolny pasek śledzi wszystko od potrzeby aż po półkę: on shopping list → being prepared → ready to ship → in transit → arrived, booking in (na liście zakupowej → w przygotowaniu → gotowe do wysyłki → w transporcie → dotarło, księgowanie). Każda kolumna pokazuje swoje dostawy i ile jest w nich pozycji; każda karta otwiera dostawę tylko do odczytu - to magazyn sprzedającego nią zarządza, dopóki towar do Ciebie nie dotrze.

Karty widocznie się starzeją. Po przekroczeniu trzykrotności czasu realizacji stają się bursztynowe; po dziesięciokrotności - czerwone. Stara karta to pytanie do zadania partnerowi, nie liczba do wpatrywania się w nią. Wszystko, co naprawdę jest opóźnione, pojawia się też na liście Late from this partner (Opóźnione od tego partnera) poniżej, od największego opóźnienia, z oznaczeniem "no delivery date given" (brak podanej daty dostawy).

Dlaczego ekran czasem mówi nie

Dodanie do listy może zostać odrzucone. To celowe i są tylko trzy powody:

• At the budget cap (Na granicy budżetu) - najpierw usuń coś albo obniż priorytet. Prawdziwa awaria zawsze się zmieści: pozycje rangi A i bez stanu magazynowego są zwolnione, więc awaria nigdy nie czeka za limitem.
• The warehouse floor (Próg magazynowy) - przy mniej niż 5% wolnych lokalizacji żaden nowy produkt od nikogo nie zostaje dodany. Pozycje, które już magazynujesz, uzupełniają własne sloty i przechodzą swobodnie.
• This partner's fair share (Sprawiedliwy udział tego partnera) - jeden partner może zająć około jednej piątej wolnych slotów produktami, których nigdy nie magazynowałeś. Inni dostawcy też potrzebują miejsca.

Ta sama zasada obowiązuje wszędzie, gdzie dodajesz - ręcznie, hurtowo albo z Auto-fill - więc propozycja nigdy nie zawiera pozycji, których nie możesz zatwierdzić.

Zmierzone, albo uczciwie oznaczone jako szacunek

Dwie liczby napędzają większość tego ekranu: czas realizacji i budżet. Zasada jest taka sama dla obu. Jeśli mamy historię, liczba jest zmierzona i nie da się jej edytować. Jeśli nie mamy, karta o tym informuje, a szacunek można edytować - ale w ustawieniach, nigdy bezpośrednio na pulpicie: estimated delivery time (szacowany czas dostawy) dla danego produktu, na produkcie dostawcy albo we własnych ustawieniach SKO. Gdy pojawi się wystarczająco dużo rzeczywistych dostaw, pomiar przejmuje kontrolę, a pole szacunku znika. Nikt nie może nadpisać tego, co faktycznie się wydarzyło.