Ako je usporiadaný katalóg

Tvar stromu

Department je najvyššia úroveň — široká oblasť obchodu, napríklad "Department A". Vnútri oddelenia máte dve možnosti:

• Priamo do Families — úrovne, do ktorej produkt naozaj patrí.
• Cez Sub-department najprv, ak je oddelenie dosť veľké na to, aby potrebovalo strednú vrstvu, a rodiny sa nachádzajú v ňom.

Takže rodina vždy žije priamo pod oddelením, alebo pod pod-oddelením, ktoré samo žije pod oddelením. Produkt sa vždy pripája iba k rodine, nikdy priamo k oddeleniu alebo pod-oddeleniu.

Oddelenia

Oddelenia sú miesto, kde začína štruktúra obchodu. Dostanete sa k nim cez Catalogue → Departments, ktorá vypíše každé oddelenie s jeho stavom a tržbami. Otvorením jedného sa zobrazia jeho vlastné rodiny (a pod-oddelenia, ak nejaké má).

Ak chcete vytvoriť nové, stlačte Create Department a vyplňte:

• Code — krátka interná referencia.
• Name — plný názov oddelenia.

Pod-oddelenia

Pod-oddelenie je voliteľná stredná polica vnútri oddelenia, pre prípad, keď treba "Department A" ešte ďalej rozdeliť, než sa dostanete až k rodinám. Vytvoríte ho zvnútra jeho oddelenia, so zadaním rovnakého Code a Name ako pri oddelení. Všetko pod pod-oddelením funguje presne ako vlastné rodiny oddelenia — táto ďalšia vrstva ovplyvňuje len to, kde sa veci nachádzajú, nie ako sa správajú.

Rodiny

Rodina je úroveň, v ktorej produkty naozaj sedia — zásuvka, nie skriňa. Kompletný zoznam nájdete v Catalogue → Families, alebo sa k jednej dostanete cez jej oddelenie (a pod-oddelenie, ak ho má).

Ak chcete vytvoriť rodinu, stlačte Create Family a vyplňte:

• Code
• Name
• Description (voliteľné)

Keď rodina existuje, jej vlastná obrazovka Products vypíše všetko, čo je v nej zaradené, a práve sem sa spravidla pridávajú nové produkty pod ňu.

Produkty

Produkty sú jednotlivé veci, ktoré predávate — jeden riadok na predajnú položku. Vlastná stránka produktu zobrazuje jeho kód, názov a ďalšie údaje; zoznam Products pod Catalogue → Products zobrazuje každý produkt v obchode.

Väčšina produktov prichádza už zostavená — prevzatá zo širšej knižnice produktov, nie napísaná ručne rodinu po rodine — a stačí ich jednoducho zaradiť do správnej rodiny. Keď produkt ešte nemá pridelenú rodinu, zobrazí sa ako Orphan Product. Nástenka Catalogue má dlaždicu Orphan Products s priebežným počtom; jej otvorením sa vypíše každý produkt bez rodiny so zaškrtávacím políčkom pri každom riadku. Zaškrtnite tie, ktoré patria dokopy, stlačte Add … to Family, vyberte rodinu z vyhľadávacieho poľa, ktoré sa zobrazí, a stlačte Submit — každý zaškrtnutý produkt sa presunie naraz. Táto obrazovka je momentálne spôsob, ako presunúť produkt do rodiny zo strany Catalogue; na vlastnej stránke jednotlivého produktu žiadne samostatné tlačidlo "presunúť" nie je.

Stavy produktu

Každý produkt nesie state, ktorý sleduje jeho životný cyklus v katalógu:

• In Process — stále sa nastavuje, ešte nie je pripravený.
• Active — bežný, predajný.
• Discontinuing — vyraďuje sa; sklad ešte môže byť v sklade, ale je na ceste von.
• Discontinued — úplne vyradený; už sa nepoužije.

Produkt tiež nesie samostatný status, ktorý odráža, či sa dá práve teraz naozaj kúpiť: For Sale, Not For Sale, Out of Stock, Coming Soon alebo Discontinued (popri In Process, kým sa ešte len zostavuje). State sa týka životného cyklu produktu v katalógu; status je bližšie k tomu, čo by videl zákazník.

Kolekcie

Collection je samostatné zoskupenie, popri strome oddelenie/rodina, nie vnútri neho — tematická polica, ktorú budujete na merchandising a ktorá môže ťahať produkty z ľubovoľnej rodiny. Ku kolekciám sa dostanete cez Catalogue → Collections, a vytvoriť ich môžete aj zvnútra konkrétneho oddelenia alebo pod-oddelenia, ak ich chcete takto ohraničiť.

Ak chcete vytvoriť kolekciu, stlačte Create Collection a vyplňte:

• Code
• Name
• Description (voliteľné)
• Image (voliteľné)

To, že je produkt v kolekcii, nemá vplyv na to, do ktorej rodiny patrí — produkt si drží svoju jedinú rodinu bez ohľadu na to, v koľkých kolekciách sa ešte objaví.