Cómo está organizado el catálogo

La forma del árbol

Un Department es el nivel superior — un área amplia de la tienda, como "Department A". Dentro de un departamento hay dos caminos:

• Ir directo a Families — el nivel al que realmente pertenece un producto.
• Pasar antes por un Sub-department, si el departamento es lo bastante grande como para necesitar una capa intermedia, y entonces las familias están dentro de ese subdepartamento.

Así que una familia siempre vive directamente bajo un departamento, o bajo un subdepartamento que a su vez vive bajo un departamento. Un producto solo se adjunta a una familia, nunca directamente a un departamento o subdepartamento.

Departamentos

Los departamentos son donde empieza la estructura de la tienda. Se llega a ellos desde Catalogue → Departments, que lista todos los departamentos con su estado y sus ventas. Al abrir uno se ven sus propias familias (y subdepartamentos, si los tiene).

Para crear uno, pulsa Create Department y rellena:

• Code — una referencia interna corta.
• Name — el nombre completo del departamento.

Subdepartamentos

Un subdepartamento es un estante intermedio opcional dentro de un departamento, para cuando "Department A" necesita dividirse más antes de llegar a las familias. Se crea desde dentro de su departamento, dándole el mismo Code y Name que un departamento. Todo lo que hay debajo de un subdepartamento funciona exactamente igual que las familias propias de un departamento — la capa extra solo afecta a dónde se ubican las cosas, no a cómo se comportan.

Familias

Una familia es el nivel donde de verdad se colocan los productos — el cajón, no el armario. Se llega a la lista completa desde Catalogue → Families, o navegando hasta una a través de su departamento (y subdepartamento, si tiene uno).

Para crear una familia, pulsa Create Family y rellena:

• Code
• Name
• Description (opcional)

Una vez que existe una familia, su propia pantalla Products lista todo lo archivado ahí, y es donde normalmente se añaden los productos nuevos bajo ella.

Productos

Los productos son las cosas concretas que vendes — una fila por artículo vendible. La página propia de un producto muestra su código, nombre y demás detalles; la lista Products bajo Catalogue → Products muestra todos los productos de la tienda.

La mayoría de los productos llegan ya construidos — traídos de la biblioteca general de productos en vez de escritos a mano familia por familia — y solo necesitan aterrizar en la familia correcta. Cuando a uno todavía no se le ha asignado familia, aparece como Orphan Product. El panel de Catalogue tiene una casilla Orphan Products con un contador en marcha; al abrirla se listan todos los productos sin familia, con una casilla de marcar junto a cada fila. Marca los que van juntos, pulsa Add … to Family, elige la familia en el cuadro de búsqueda que aparece, y pulsa Submit — todos los productos marcados se mueven allí de una vez. Esa pantalla es hoy por hoy la forma de mover un producto a una familia desde el lado de Catalogue; no hay un botón "mover" independiente en la página propia de un producto.

Estados del producto

Todo producto lleva un state que sigue su vida en el catálogo:

• In Process — todavía en preparación, aún no listo.
• Active — normal, vendible.
• Discontinuing — en proceso de retirada; puede que aún quede stock en el almacén, pero va de salida.
• Discontinued — retirado por completo; no se volverá a usar.

Un producto también lleva un status aparte que refleja si de verdad se puede comprar ahora mismo: For Sale, Not For Sale, Out of Stock, Coming Soon, o Discontinued (junto con In Process mientras todavía se está construyendo). El state tiene que ver con el ciclo de vida del producto en el catálogo; el status está más cerca de lo que vería un comprador.

Colecciones

Una Collection es una agrupación aparte, al margen del árbol departamento/familia en vez de dentro de él — un estante temático que construyes para merchandising, que puede traer productos de cualquier familia. Se llega a las colecciones desde Catalogue → Collections, y también se puede crear una desde dentro de un departamento o subdepartamento concreto si quieres que quede acotada a ese ámbito.

Para crear una colección, pulsa Create Collection y rellena:

• Code
• Name
• Description (opcional)
• Image (opcional)

Que un producto esté en una colección no afecta a qué familia pertenece — un producto conserva su única familia sin importar en cuántas colecciones aparezca también.