Colecciones maestras: un estante, todas las tiendas

Para qué sirve una colección maestra

Una colección es un estante temático: productos reunidos de cualquier familia para merchandising, una promoción o una página de aterrizaje. Una colección maestra es ese mismo estante definido una sola vez a nivel de grupo. Cuando la creas en una tienda maestra, aiku crea una colección equivalente en cada tienda abierta de esa tienda maestra, con el mismo código, nombre, descripción e imagen, y mantiene un enlace de vuelta para que cada copia de tienda sepa de dónde viene.

Las tiendas que abren más tarde no reciben automáticamente las colecciones maestras ya existentes. Pide a ingeniería que las genere cuando abra una tienda nueva.

Crear una

Ve a Masters (maestros), abre la tienda maestra y luego Collections (colecciones), y pulsa el botón de crear. El formulario pide:

• Code (código), corto y único dentro de la tienda maestra
• Name (nombre)
• Description (descripción), opcional
• una imagen, opcional

Guarda, y las copias de tienda aparecen al instante. También puedes crear una colección maestra desde dentro de un departamento o subdepartamento maestro, lo que la limita a ese ámbito.

Llenarla

Abre la colección maestra. Su escaparate lista lo que contiene y permite añadir tres tipos de miembro:

• Products (productos), con Add products to collection (añadir productos a la colección). Cada copia de tienda recibe el producto propio de esa tienda equivalente al producto maestro. Una tienda que no lo vende simplemente no recibe nada en esa línea.
• Families (familias). Añadir una familia trae consigo todos los productos de esa familia, en todas las tiendas, y sigue a la familia en el tiempo: un producto añadido a la familia más tarde también aparece en la colección.
• Other collections (otras colecciones), con Add collections to collection (añadir colecciones a la colección), cuando quieres un estante hecho de estantes.

Quitar un miembro de la maestra lo quita de todas las copias de tienda, incluidos los productos que una familia eliminada había traído consigo.

Familias o productos: elige una vía

Las familias son cómodas pero siguen a la familia, no a tu intención. Una familia que mezcla productos de dos países, o de dos rangos de precio, arrastra a todos ellos. Cuando la colección debe ser exacta, añade productos, no familias. Una colección construida para un descuento siempre debe construirse a partir de productos, para que nadie reciba un descuento por accidente.

Ingeniería tiene una forma de llenar una colección maestra con todos los productos que comparten una propiedad, como el país de origen. Pídela en lugar de añadir varios cientos de productos a mano.

Lo que ven las tiendas

Cada copia de tienda muestra un enlace Go to Master collection (ir a la colección maestra). Una tienda puede seguir añadiendo sus propios productos encima de lo que envía la maestra, lo cual es útil para un extra local, pero todo lo que la maestra quita también desaparece de la copia de tienda. Las ventas y los recuentos de productos de la colección maestra se agregan a partir de las copias de tienda.