Ako zmeniť, čo používateľ vidí a môže robiť
Dvoje dvere, jedna obrazovka
Cez Sysadmin. Otvorte Sysadmin → Users, kliknite na používateľské meno, stlačte Edit a otvorte kartu Permissions. Dá sa otvoriť pre ktoréhokoľvek používateľa v skupine bez ohľadu na to, v ktorej organizácii pracuje. Na to musíte vidieť menu Sysadmin.
Cez HR. Otvorte svoju organizáciu, prejdite na HR → Employees, kliknite na osobu, stlačte Edit a posuňte sa na Job Positions (permissions). Je to ten istý ovládací prvok, obmedzený na organizáciu, v ktorej sa nachádzate.
V oboch prípadoch uvidíte zoznam oddelení, v každom stupeň na výber, a ikonu uložiť. Nič sa nezmení, kým nestlačíte uložiť.
Ako čítať obrazovku oprávnení
Obrazovka má dve časti.
Group permissions sú hore. Platia všade, v každej organizácii:
- Group admin — vidí a môže robiť všetko, v každej organizácii. Po jeho výbere sa ostatné možnosti zošednú, lebo už niet čo udeliť.
- Group sysadmin — používateľské účty, menu Sysadmin, systémové nastavenia.
- Group webmaster — webové stránky a webový obsah v celej skupine.
- Supply Chain, Goods, Masters — spoločný katalóg a nákup, ktoré stoja nad jednotlivými organizáciami. Masters má štyri stupne: Manager, Clerk, Media a Viewer.
Organisations sú uvedené nižšie s počtom pozícií, ktoré osoba v každej z nich má. Kliknutím na názov organizácie ju rozbalíte a uvidíte jej oddelenia, jeden riadok na oddelenie:
| Oddelenie | Dostupné stupne |
|---|---|
| Org admin | Organisation Administrator — všetko v tejto organizácii |
| Human Resources | Supervisor, Worker |
| Accounting | Supervisor, Worker |
| Shop admin | Shop Administrator — všetko vo zvolených obchodoch |
| Shopkeeping | Supervisor, Worker |
| Marketing | Supervisor, Worker |
| PPC | PPC |
| Customer Service | Supervisor, Worker, Viewer |
| Buyer | Buyer |
| Warehouse | Supervisor, Stock Controller |
| Goods out | Supervisor, Picker, Replenisher, Packer |
| Production | Supervisor, Worker |
| Fulfilment | Supervisor, Warehouse Clerk, Office Clerk |
Oddelenia, ktoré patria k obchodu, skladu alebo fulfilmentu (Shopkeeping, Marketing, Customer Service, Warehouse, Goods out, Fulfilment...), sa pýtajú, ktoré obchody alebo sklady pozícia pokrýva. Stlačte Show details v riadku a zaškrtnite ich (tlačidlo sa zobrazí, len keď má organizácia na výber viac ako jeden). Osoba môže byť Customer Service worker v jednom obchode a v inom nič.
Supervisor verzus Worker. Worker vidí a upravuje bežné záznamy oddelenia. Supervisor má to isté plus riadiace obrazovky a nastavenia oddelenia. Vyberte jedno alebo druhé; výber stupňa supervisor nahradí stupeň worker v danom oddelení.
Organisation Administrator zaškrtne všetky oddelenia v danej organizácii naraz, takže ak ho zvolíte, na ostatných riadkoch tej organizácie už nezáleží.
Ako urobiť zmenu
- Otvorte oprávnenia používateľa cez ktorékoľvek z dverí vyššie.
- Rozbaľte organizáciu.
- Kliknite na požadovaný stupeň v riadku oddelenia. Kliknutie na už zvolený stupeň ho odoberie, takže oddelenie bez výberu znamená žiadny prístup k nemu.
- Pri oddeleniach viazaných na obchod alebo sklad stlačte Show details a zaškrtnite obchody alebo sklady.
- Stlačte ikonu uložiť pre danú organizáciu. Group permissions majú vlastnú ikonu uložiť hore.
Osoba sa nemusí odhlásiť. Jej menu sa prestavia pri najbližšom načítaní stránky.
Prístup, ktorý prichádza spolu s iným oddelením
Niektoré pozície zahŕňajú náhľad, len na čítanie, do susedného oddelenia, lebo to práca vyžaduje. Najčastejšia otázka: Accounting worker a Accounting supervisor vidia Human Resources, len na čítanie. Preto sa menu HR zobrazuje finančným pracovníkom, ktorí nikdy nedostali pozíciu v HR. Je to súčasť samotnej pozície Accounting a nedá sa vypnúť pre jednotlivca. Odobrať to znamená zmeniť, čo pozícia Accounting obsahuje, pre všetkých, čo je zmena v aiku a nie nastavenie.
Samostatný prístup do Human Resources len na čítanie nie je pozícia, ktorú by sa dalo na obrazovke vybrať. Ak má niekto HR iba vidieť, dnes je voľba Accounting worker alebo nič.
Ako zistiť, kto má k niečomu prístup
Ak chcete zistiť, kto v organizácii vidí dané oddelenie, najrýchlejšia cesta je HR → Employees, kde sú uvedené pozície každého zamestnanca, a Sysadmin → Users pre účty, ktoré nie sú zamestnancami vašej organizácie. Pamätajte, že ktokoľvek s Group admin alebo Organisation Administrator má prístup bez toho, aby sa zobrazovala pozícia oddelenia.