Skladové oblasti, lokácie a zásoby

Skladové oblasti

Otvorte svoj sklad a v ľavej navigácii choďte na Locations → Areas. Zoznam ukazuje meno každej oblasti, jej pickovacie poradie, koľko zásoby drží v hodnote, koľko lokácií sa v nej nachádza a koľko z nich je prázdnych.

Stlačte Areas hore v zozname na vytvorenie novej. Formulár sa pýta na:

• Code — interná skratka, do 16 znakov.
• Name — ako sa oblasť volá.
• Picking position — voliteľné číslo, ktoré určuje, kde sa táto oblasť nachádza v pickovacom poradí.

Otvorte ktorúkoľvek oblasť a ocitnete sa na jej karte Overview, vedľa ktorej sú karty Locations a History. Hlavička stránky ukazuje, koľko lokácií oblasť obsahuje, a odtiaľto môžete priamo v tejto oblasti vytvoriť novú lokáciu.

Lokácie

Lokácie sú uvedené pod Locations → Locations v ľavej navigácii skladu. Zoznam sa dá filtrovať na All, Empty alebo Partially empty lokácie a každý riadok ukazuje kód lokácie, jej maximálnu hmotnosť, maximálny objem (v kubických metroch), koľko má skladových slotov a koľko z nich je prázdnych.

Vytvorenie lokácie

Stlačte tlačidlo vytvorenia a vyplňte:

• Code — referenčný kód lokácie.
• Max weight (kg) — najviac, čo by mala lokácia uniesť podľa hmotnosti.
• Max volume (m³) — najviac, čo by mala pojať podľa objemu.

Lokácia sa dá vytvoriť priamo pod skladom, alebo vnútri konkrétnej oblasti — v oboch prípadoch skončí v zozname lokácií skladu.

Čo ukazuje stránka lokácie

Otvorenie lokácie vás zavedie na jej kartu Overview, ktorá ukazuje jej maximálnu hmotnosť a objem, koľko skladových slotov má celkovo a koľko je prázdnych. V závislosti od nastavenia lokácie sa objavia ďalšie karty:

• SKOs — zásoba momentálne držaná v tejto lokácii, keď lokácia smie držať zásobu.
• Pallets — palety, ktoré sa nachádzajú v lokácii, keď sa lokácia používa na fulfilment.
• Stock movements — každá zmena množstva zaznamenaná voči tejto lokácii, keď lokácia smie držať zásobu.
• History — záznam úprav vykonaných na samotnej lokácii.

Lokácia sa dá zapnúť alebo vypnúť pre držanie bežnej zásoby, fulfilment paliet alebo dropshippingu — karty vyššie sa objavia len vtedy, keď je príslušné nastavenie zapnuté.

Zásoba (SKOs)

Každý produkt držaný v sklade sa sleduje ako SKO. Celoskladový zoznam sa nachádza pod Inventory → SKOs a ukazuje referenciu, rodinu a meno každého SKO, koľko je ho na sklade, jeho hodnotu zásoby, potenciálne predaje, zásobu na ceste od dodávateľov a koľko dní pokrytia aktuálna zásoba dáva.

Vlastná zásoba SKO je rozložená v jednej alebo viacerých lokáciách — to isté SKO môže sedieť vo viacerých boxoch naraz, každý s vlastným množstvom.

Presun zásoby medzi lokáciami

Z karty SKOs lokácie môžete presunúť zásobu z danej lokácie dvoma spôsobmi:

• Move All SKO — presunie všetky SKO momentálne v lokácii do inej lokácie podľa vášho výberu, naraz.
• Partialy Move SKO — najprv vyberte konkrétne SKO zo zoznamu, potom presuňte len tie do inej lokácie; zároveň si vyberiete, či sa dané SKO po presune odstráni z pôvodnej lokácie.

Oba formuláre sa vás pýtajú na cieľovú lokáciu a dôvod presunu (napríklad medziskladový presun, oprava chyby pri pickovaní alebo oprava zlého boxu), s voliteľnou poznámkou. Tento spôsob presunu udržiava množstvo SKO v každej lokácii presné a zaznamenáva presun, takže sa objaví na karte Stock movements oboch lokácií.

Kontroly zásob a audity

Keď zásoba SKO v rámci celého skladu klesne pod prah nízkej zásoby daného skladu, objaví sa na obrazovke Low Stock Audits, dostupnej z dlaždice Low Stock Audits na dashboarde Inventory skladu. Tento zoznam ukazuje referenciu SKO, jeho rodinu, meno, aktuálnu zásobu a lokácie, v ktorých je držané — je to zoznam, ktorý personál prechádza, aby zásobu prepočítal a potvrdil.

Audit zásoby lokácie zaznamená rozdiel medzi tým, čo systém očakáva, a tým, čo ste skutočne napočítali: zadáte napočítané množstvo a dôvod (prepočet, prebytok pri počítaní, nedostatok pri počítaní, poškodené, expirované a ďalšie), a aiku zaznamená úpravu ako pohyb zásoby voči danej lokácii a označí zásobu ako skontrolovanú.