Áreas, ubicaciones y stock del almacén

Áreas del almacén

Abre tu almacén y ve a Locations → Areas en la navegación izquierda. La lista muestra el nombre de cada área, su orden de picking, cuánto stock tiene en valor, cuántas ubicaciones contiene y cuántas de esas ubicaciones están vacías.

Pulsa Areas en la parte superior de la lista para crear una nueva. El formulario pide:

• Code — una referencia interna, hasta 16 caracteres.
• Name — cómo se llama el área.
• Picking position — un número opcional que fija dónde cae esta área en el orden de picking.

Al abrir un área llegas a su pestaña Overview, con las pestañas Locations e History al lado. La cabecera de la página muestra cuántas ubicaciones contiene el área, y desde aquí puedes crear una ubicación nueva directamente dentro de esa área.

Ubicaciones

Las ubicaciones se listan en Locations → Locations, en la navegación izquierda del almacén. La lista se puede filtrar a All, Empty o Partially empty, y cada fila muestra el código de la ubicación, su peso máximo, su volumen máximo (en metros cúbicos), cuántas plazas de stock tiene y cuántas de esas plazas están vacías.

Crear una ubicación

Pulsa el botón de crear y rellena:

• Code — la referencia de la ubicación.
• Max weight (kg) — lo máximo que debería contener esta ubicación, por peso.
• Max volume (m³) — lo máximo que debería contener, por volumen.

Una ubicación se puede crear directamente bajo el almacén, o dentro de un área concreta — en ambos casos acaba en la lista de ubicaciones del almacén.

Qué muestra la página de una ubicación

Al abrir una ubicación llegas a su pestaña Overview, que muestra su peso y volumen máximos, cuántas plazas de stock tiene en total, y cuántas están vacías. Según cómo esté configurada la ubicación, aparecen más pestañas:

• SKOs — el stock que hay actualmente en esta ubicación, cuando la ubicación puede contener stock.
• Pallets — cualquier palé que esté en la ubicación, cuando la ubicación se usa para fulfilment.
• Stock movements — cada cambio de cantidad registrado contra esta ubicación, cuando la ubicación puede contener stock.
• History — un registro de las ediciones hechas sobre la propia ubicación.

Una ubicación se puede activar o desactivar para contener stock ordinario, palés de fulfilment o dropshipping — las pestañas de arriba solo aparecen cuando el ajuste correspondiente está activado.

Stock (SKOs)

Cada producto que hay en el almacén se controla como un SKO. La lista de todo el almacén está en Inventory → SKOs, y muestra la referencia de cada SKO, su familia, su nombre, cuántos hay en stock, su valor en stock, las ventas potenciales, el stock en camino de proveedores, y cuántos días de cobertura da el stock actual.

El stock propio de un SKO se reparte entre una o varias ubicaciones — el mismo SKO puede estar en varias casillas a la vez, cada una con su propia cantidad.

Mover stock entre ubicaciones

Desde la pestaña SKOs de una ubicación puedes sacar stock de esa ubicación de dos formas:

• Move All SKO — mueve todos los SKO que hay actualmente en la ubicación a otra ubicación que elijas, todos a la vez.
• Partialy Move SKO — selecciona primero SKOs concretos de la lista, y mueve solo esos a otra ubicación; también eliges si quitar cada SKO de la ubicación original una vez movido.

Ambos formularios te piden elegir la destination location y un transfer reason (por ejemplo, un traslado de almacén, una corrección de error de picking o una corrección de casilla equivocada), con una nota opcional. Mover stock así mantiene exacta la cantidad del SKO en cada ubicación y registra el movimiento, que aparece en la pestaña Stock movements de ambas ubicaciones.

Recuentos y auditorías de stock

Cuando el stock de un SKO en todo el almacén cae por debajo del umbral de stock bajo del almacén, aparece en la pantalla Low Stock Audits, a la que se llega desde el bloque Low Stock Audits del panel Inventory del almacén. Esta lista muestra la referencia del SKO, su familia, su nombre, su stock actual y las ubicaciones en las que está — es la lista que trabaja el personal para recontar y confirmar el stock.

Auditar el stock de una ubicación registra la diferencia entre lo que el sistema espera y lo que realmente has contado: introduces la cantidad contada y un motivo (recuento, ganancia de recuento, falta de recuento, dañado, caducado, y otros), y aiku registra el ajuste como un movimiento de stock contra esa ubicación y marca el stock como comprobado.